Een actuele RI&E verplicht is voor iedere organisatie
Een Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) is verplicht voor iedere organisatie. Het doel is helder: je brengt de risico’s in kaart waarmee medewerkers te maken kunnen krijgen tijdens hun werk. Denk aan fysieke belasting, psychosociale druk of onveilige werkomstandigheden. Toch hebben veel organisaties een verouderde RI&E liggen, terwijl er inmiddels wel degelijk iets veranderd is.
Een actuele RI&E is niet alleen een verplicht document, het is een instrument om grip te krijgen op veiligheid en gezondheid. Het voorkomt onnodige risico’s, verzuim en boetes. In deze blog leggen we uit wanneer je een RI&E moet actualiseren, welke gevolgen een verouderde versie kan hebben, en hoe BOL training en advies jouw organisatie hierin praktisch kan ondersteunen.
Wanneer moet je jouw RI&E actualiseren?
Een RI&E is niet iets dat je één keer maakt en daarna vergeet. Zodra er veranderingen plaatsvinden binnen je organisatie, moet je opnieuw naar de risico’s kijken. Denk bijvoorbeeld aan nieuwe machines, een andere werkwijze, uitbreiding van het team of een verhuizing naar een andere locatie.
Volgens de Arbowet ben je verplicht om je RI&E actueel te houden. De richtlijn is om deze elke drie tot vijf jaar opnieuw te beoordelen. Maar als er eerder iets wijzigt in de organisatie, is het verstandig om dit direct te doen. Zo voorkom je verrassingen tijdens een inspectie of bij een ongeval.
Door risico’s op tijd opnieuw in kaart te brengen, blijf je in controle. BOL training en advies helpt organisaties bij het tijdig actualiseren van hun RI&E zodat deze altijd voldoet aan de wettelijke eisen en praktijkgericht toepasbaar is.
Wat zijn de risico’s van een verouderde RI&E
Wanneer je RI&E niet actueel is, telt deze juridisch niet meer mee. Dat betekent dat je bij een controle van de Arbeidsinspectie kunt rekenen op een waarschuwing of zelfs een boete. Die kunnen oplopen tot duizenden euro’s, vooral als blijkt dat er al langere tijd geen aanpassing is gedaan.
Daarnaast ben je bij een incident kwetsbaar. Ontstaat er letsel of schade op de werkvloer, dan kun je als organisatie aansprakelijk worden gesteld. Zeker wanneer het risico in kwestie al bekend had moeten zijn via een actuele RI&E. Het gevolg: niet alleen juridische gevolgen, maar ook reputatieschade.
Een verouderde RI&E laat zien dat er geen structureel veiligheidsbeleid is. Door op tijd te actualiseren voorkom je risico’s voor je medewerkers én je organisatie. BOL training en advies ondersteunt je bij het voorkomen van deze fouten.
Hoe BOL training en advies jou ondersteunt
Bij het actualiseren van je RI&E komt meer kijken dan alleen een checklist afvinken. BOL training en advies helpt je om risico’s scherp en volledig in beeld te brengen. We starten met een analyse van de bestaande situatie en combineren dit met locatiebezoeken en gesprekken met medewerkers.
Daarna brengen we de risico’s op fysiek, mentaal en organisatorisch niveau in kaart. Samen stellen we een helder Plan van Aanpak op dat echt uitvoerbaar is. Geen onbegrijpelijke rapporten, maar praktische inzichten waar je direct mee aan de slag kunt.
Zo voldoe je niet alleen aan de wet, maar werk je ook actief aan een veilige en gezonde werkplek. Wil je weten of jouw RI&E nog actueel is? Neem dan contact op met BOL training en advies voor een vrijblijvende check of ondersteuning.