De rol van de preventiemedewerker
Elke organisatie met personeel is verplicht om ten minste één preventiemedewerker aan te wijzen. De rol van de preventiemedewerker is essentieel voor veilig en gezond werken, maar wordt in de praktijk vaak onderschat. Veel bedrijven weten niet precies wat deze functie inhoudt of hoe ze deze goed moeten invullen. Daardoor blijft de rol vaak op de achtergrond, terwijl juist hier veel winst te behalen valt.
De preventiemedewerker is echter een sleutelpersoon als het gaat om veilig en gezond werken. Hij of zij is het aanspreekpunt voor risico’s, signaleert knelpunten en ondersteunt bij het uitvoeren van het arbobeleid. In deze blog lees je wat de rol inhoudt, waarom het zo belangrijk is en hoe je er als organisatie het maximale uithaalt.
Wat doet een preventiemedewerker?
De preventiemedewerker ondersteunt de werkgever bij het verbeteren van arbeidsomstandigheden. Hij of zij helpt bij het uitvoeren van de Risico Inventarisatie en Evaluatie en het opstellen van het plan van aanpak. Daarnaast adviseert de preventiemedewerker over maatregelen die risico’s beperken en zorgt ervoor dat deze ook echt worden doorgevoerd op de werkvloer.
De invulling van de rol kan verschillen per organisatie, afhankelijk van de grootte, sector en risico’s. Bij kleinere bedrijven wordt de rol vaak gecombineerd met andere functies, terwijl grotere organisaties meerdere preventiemedewerkers kunnen hebben, elk met hun eigen aandachtsgebied.
Wat altijd gelijk blijft: de preventiemedewerker is de verbindende schakel tussen beleid en praktijk.
Waarom de rol van de preventiemedewerker onmisbaar is
De preventiemedewerker ziet waar risico’s ontstaan en kan vroegtijdig signalen oppikken die wijzen op onveilige of ongezonde situaties. Daarmee speelt hij of zij een belangrijke rol in het voorkomen van incidenten, klachten en verzuim. Dit maakt het werk niet alleen belangrijk, maar ook impactvol.
Ook is de preventiemedewerker vaak betrokken bij het opzetten en actualiseren van beleid, het begeleiden van werkplekinstructies of het meedenken over PSA-vraagstukken zoals werkdruk of agressie. Door dicht bij het werkveld te staan, brengt deze medewerker praktijkervaring in die beleidsmakers niet altijd zelf hebben.
Een sterke preventiemedewerker draagt bij aan veiligheid, gezondheid en bewustwording in de hele organisatie. Dat vraagt om tijd, kennis en structurele ondersteuning vanuit de leiding.
Van formele rol naar actieve impact
In veel organisaties blijft de preventiemedewerker op de achtergrond. Niet uit onwil, maar door gebrek aan tijd, draagvlak of duidelijkheid over de rol. Om de functie echt tot zijn recht te laten komen, is het belangrijk om hem actief te positioneren in de organisatie. Geef ruimte, verantwoordelijkheid en vooral mandaat.
Zorg ook voor goede scholing en ondersteuning. Een goed opgeleide preventiemedewerker weet niet alleen wat de wet vraagt, maar begrijpt ook hoe je collega’s meekrijgt en verbeteringen in gang zet. Dat maakt de rol effectiever en de organisatie weerbaarder.
Een preventiemedewerker is geen vinkje voor de inspectie, maar een krachtig instrument om veiligheid, gezondheid en werkplezier duurzaam te versterken.